DATENSCHUTZERKLÄRUNG
**Stand: April 2026**
## A. Einleitung
Für uns, die HBL Management GmbH, hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Benutzung der von uns betriebenen deutschen Internetpräsenzen (Internetseite www.hbl-management.com sowie Social-Media-Profile bei LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/hblmanagement/), Facebook (https://www.facebook.com/people/HBL-Management-GmbH/61560822742314/) und Instagram (https://www.instagram.com/hbl_management/)) sowie der Datenerhebung über andere Kanäle und erklärt, auf welche Weise wir die persönlichen Daten der betroffenen Personen (Nutzer, Bewerber, Kunden etc.) verarbeiten, wie wir diese Daten schützen und welche Wahlmöglichkeiten die betroffenen Personen hinsichtlich der Nutzung dieser Daten haben. Wir werden die persönlichen Daten der betroffenen Personen ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecken verarbeiten und an Dritte weitergeben.
## B. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
**HBL Management GmbH**
Herdweg 40
74523 Schwäbisch Hall
Deutschland
Telefon: 07907 944 344 0
E-Mail: info(at)hbl-management.com
Handelsregister: HRB 794679
Registergericht: Amtsgericht Stuttgart
Gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführerinnen Susan Hanselmann, Melanie Lang und Anne Christine Berner.
## C. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht ernannt. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse info@hbl-management.com.
## D. Begriffsbestimmungen
Unsere Datenschutzerklärung dient der Umsetzung der Vorgaben der DSGVO. Es werden daher Begriffe im Einklang mit den Vorgaben des Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgebers wie folgt verwendet.
1. „Personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
2. „Verarbeitung" bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
3. „Einschränkung der Verarbeitung" bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;
4. „Profiling" bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
5. „Pseudonymisierung" bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;
6. „Verantwortlicher" bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet;
7. „Auftragsverarbeiter" bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
8. „Empfänger" bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht;
9. „Dritter" bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
10. „Einwilligung" der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
## E. Verarbeitung personenbezogener Daten
### I. Allgemeines
Die Nutzung unserer Internetpräsenzen ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern der Nutzer besondere Services und Leistungen auf unseren Internetseiten in Anspruch nimmt, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Die Art und Weise der Datenverarbeitung hängt von der Nutzung unserer Internetpräsenzen bzw. der von uns angebotenen Leistungen ab.
### II. Hosting unserer Website (Onepage)
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website wird gehostet durch die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main (Handelsregister: HRB 194510 B, Amtsgericht Charlottenburg; nachfolgend „Onepage"). Beim Besuch unserer Internetseite verarbeitet Onepage in unserem Auftrag die technisch erforderlichen Daten, insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die angeforderten URLs. Die Daten werden physisch innerhalb der Europäischen Union gespeichert (Rechenzentren der Google Cloud innerhalb der EU); Onepage hat uns vertraglich zugesichert, dass die Nutzerdaten ausschließlich in Europa gemäß DSGVO verarbeitet werden.
Zur Sicherheit der Website setzt Onepage Firewalls, DDoS-Schutz, Rate-Limits, Captcha-Systeme sowie regelmäßige Backups ein.
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, dem Betrieb und der Sicherheit unserer Website sowie der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber den Nutzern.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am funktionsfähigen und sicheren Betrieb unserer Website). Mit Onepage wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
#### 4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Server-Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen findet der Nutzer in der Datenschutzerklärung von Onepage: https://onepage.io/de/datenschutzerklarung sowie in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung: https://onepage.io/de/avv
### III. Server-Logfiles
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes. Sofern der Nutzer sich nicht auf unserer Webseite registriert oder uns anderweitig Informationen und Daten aktiv übermittelt, erheben wir solche Daten, die der verwendete Internetbrowser an unseren Server übermittelt („Server-Logfiles"). Folgende Daten werden hierbei erhoben:
* IP-Adresse des anfragenden Rechners,
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
* Name und URL der abgerufenen Datei,
* Quelle/Verweis, von der aus der Zugriff erfolgt,
* verwendeter Browser (Typ und Version) und ggf. das Betriebssystem des von der betroffenen Person verwendeten Endgerätes sowie der Name des Access-Providers.
Enthalten die Logfiles IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen, werden diese zwar ebenfalls in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet allerdings nicht statt.
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen, unsere Internetseiten zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
#### 4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
#### 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
### IV. Cookies und Cookie-Einwilligung (Consent-Banner)
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Zur Einholung der Einwilligung in den Einsatz nicht technisch notwendiger Cookies setzen wir den Cookie-Consent-Banner unseres Hosters Onepage ein. Beim ersten Besuch der Website erhält der Nutzer die Möglichkeit, in die Verwendung von Analyse- und Marketing-Cookies einzuwilligen, diese abzulehnen oder seine Auswahl individuell zu treffen. Die Einwilligungsentscheidung wird gespeichert, damit der Banner bei einem erneuten Besuch nicht erneut angezeigt werden muss.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (zum Betrieb der Website erforderlich) und Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens oder Marketing ermöglichen. Letztere werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers gesetzt.
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die Verwendung der Analyse-Cookies sowie der Cookies von Drittanbietern erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Internetseite und ihre Inhalte zu verbessern.
#### 3. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies (insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies) ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (vormals TTDSG) maßgeblich.
#### 4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher hat der Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in seinem Internetbrowser kann der Nutzer die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Internetseiten deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseiten vollumfänglich genutzt werden.
Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem er die Cookie-Einstellungen über den Consent-Banner erneut aufruft und dort seine Auswahl ändert. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
### V. Kontaktformular (Nachricht schreiben) und Lead-Übertragung an ClickUp
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist unter dem Menüpunkt „Kontakt" ein Kontaktformular („Nachricht schreiben") vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer die Möglichkeit der Kontaktaufnahme via Kontaktformular wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
* Anrede,
* Firmenname,
* Vorname,
* Nachname,
* E-Mail-Adresse,
* Telefonnummer (keine Pflichtangabe),
* gewünschte Leistung (Auswahl: Digitalisierung, Lohn & Gehalt oder Outsourcing),
* Nachricht.
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
* IP-Adresse des anfragenden Rechners,
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
* Name und URL der abgerufenen Datei,
* Quelle/Verweis, von dem aus der Zugriff erfolgt,
* verwendeter Browser (Typ und Version) und ggf. das Betriebssystem des von der betroffenen Person verwendeten Endgerätes sowie der Name des Access-Providers.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden zunächst über die Plattform unseres Hosters Onepage (siehe Abschnitt E.II) entgegengenommen und anschließend automatisiert zur weiteren Bearbeitung an unser Kundenmanagementsystem ClickUp übertragen.
**Datenübertragung an ClickUp:** Zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen und zur Kundenverwaltung nutzen wir ClickUp, ein Projektmanagement- und CRM-System der Mango Technologies, Inc., d/b/a ClickUp, 580 Howard St, Suite 101, San Francisco, California 94105, USA. ClickUp hostet seine Infrastruktur auf Amazon Web Services (AWS). Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten kommen.
Die Datenübermittlung in die USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem ClickUp zertifiziert ist. Ergänzend stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit ClickUp wurde eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Datenschutzerklärung von ClickUp ist abrufbar unter: https://clickup.com/privacy
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs explizit auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars dient uns allein zur Bearbeitung des in der Kontaktaufnahme des Nutzers beschriebenen Anliegens. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Die Weiterleitung an ClickUp dient der strukturierten Bearbeitung der Anfrage, der Zuordnung zu dem gewünschten Leistungsbereich sowie der ordnungsgemäßen Kundenverwaltung. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die ohne vorherige Einwilligung, etwa im Zuge der Kontaktaufnahme per E-Mail, übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
#### 4. Dauer der Speicherung
Die Daten, die uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt werden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Eine Speicherung kann über die vorgenannten Fälle hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Handelsgesetzbuch (HGB), Strafgesetzbuch (StGB) oder Abgabenordnung (AO)) können längere Speicherfristen zu beachten sein.
#### 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer über das Kontaktformular oder per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.
### VI. Online-Terminbuchung über Zoho Bookings
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Online-Terminbuchung verwenden wir das Tool „Zoho Bookings" der Firma Zoho Corporation Pvt. Ltd., über welches der Nutzer direkt einen Termin bei uns buchen kann.
Bei Zoho Bookings handelt es sich um einen Dienst der Zoho Corporation Pvt. Ltd., Estancia IT Park, Plot No. 140 & 151, GST Road, Vallancherry Village, Chengalpattu Taluk, Kanchipuram District 603 202, Indien. Ansprechpartner in Europa ist: Zoho Corporation B.V, Beneluxlaan 4B, 3527 HT UTRECHT, Niederlande. Die uns zur Verfügung gestellten Kundendaten werden auf den Servern von Zoho.eu in den Niederlanden gespeichert.
Die Datenübertragung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union stützt Zoho auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen hierzu und zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Zoho Bookings findet der Nutzer in der Datenschutzerklärung von Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html und https://www.zoho.com/gdpr.html
#### 2. Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer
Der Zweck liegt in der komfortablen Terminbuchung für den Nutzer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers mit der Absendung der Terminbuchung), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Daten, die uns über das Online-Terminbuchungs-Tool des Anbieters Zoho zur Verfügung gestellt werden, speichert der Anbieter darüber hinaus, solange wir Zoho-Services verwenden. Nach der Kündigung des Kontos werden die Daten automatisch innerhalb von 6 Monaten aus der aktiven Datenbank des Anwenders gelöscht und 3 Monate später ebenfalls aus deren Backups.
### VII. Kontaktaufnahme via WhatsApp
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir dem Nutzer die Möglichkeit, direkt über den Messaging-Dienst WhatsApp Kontakt mit uns aufzunehmen. Beim Klick auf den entsprechenden Link wird der Nutzer zur WhatsApp-Anwendung (Desktop, Web oder mobil) weitergeleitet. Erst mit dem bewussten Senden einer Nachricht über WhatsApp werden personenbezogene Daten des Nutzers (insbesondere Mobilfunknummer, Profilname, Profilbild sowie der Inhalt der Nachricht) an uns übermittelt.
WhatsApp wird bereitgestellt durch die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, als Teil der Meta-Gruppe. Muttergesellschaft ist die Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den USA. Im Rahmen der Nutzung von WhatsApp kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die Vereinigten Staaten kommen.
Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp findet der Nutzer in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der unkomplizierten und schnellen Kommunikation mit Interessenten, Kunden und sonstigen Kontaktaufnehmenden.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Absenden einer Nachricht). Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Im Übrigen stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
#### 4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
#### 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, den WhatsApp-Kontakt zu beenden und die Konversation auf seinem Endgerät zu löschen. Wir löschen die Daten auf unseren Systemen auf Wunsch des Nutzers jederzeit.
### VIII. Newsletter-Anmeldung und HR-Softwarevergleich über Zoho Forms
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, weiterführende Informationen in Form eines Newsletters abzurufen oder einen kostenlosen HR-Softwarevergleich anzufordern. Hierzu nutzen wir Formulare des Anbieters Zoho Forms:
* Newsletter-Anmeldung: https://zfrmz.eu/zZ9baizApofHjcirIe5G
* HR-Softwarevergleich: https://forms.zohopublic.eu/hblmanagementgmbh/form/SoftwareRequest/formperma/QpkpM07R04Q8xxr3Ln9nMeBJpxO0ZYm3_KOkBxRz2rc
Mit dem Absenden des jeweiligen Formulars werden die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, individuelle Anforderungen) an uns übermittelt. Die Daten werden auf den europäischen Servern der Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT UTRECHT, Niederlande, verarbeitet.
Die Datenübertragung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union stützt Zoho auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen findet der Nutzer in der Datenschutzerklärung von Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck liegt im Versand regelmäßiger Informationen über unsere Leistungen und aktuelle Themen aus den Bereichen Personalarbeit, Lohn & Gehalt sowie Digitalisierung (Newsletter) bzw. in der individuellen Empfehlung einer geeigneten HR-Software (HR-Softwarevergleich).
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers durch Absendung des Formulars). Im Falle des Newsletters nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, bei dem die Einwilligung durch Bestätigung eines zugesandten Links nochmals verifiziert wird.
#### 4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gespeichert, solange die Einwilligung besteht bzw. das Abonnement des Newsletters aufrechterhalten wird. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann durch Klick auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per E-Mail an info@hbl-management.com erfolgen.
### IX. Persönliche Daten von Kunden
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben personenbezogene Daten von Kunden, wenn diese mit uns in Kontakt treten, etwa, wenn sie sich für unsere Online-Dienste registrieren oder sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder wenn sie im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen. Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für unsere Dienstleistung notwendig sind. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. aus Schuldnerverzeichnissen oder Handels- und Vereinsregistern.
Erhoben und verarbeitet werden in diesem Zusammenhang folgende Daten:
* Vorname,
* Nachname,
* Telefonnummer,
* E-Mail-Adresse,
* Unternehmensdaten,
* Umsatzdaten,
* Angebotsdaten,
* Bonitätsdaten,
* Rechnungsdaten,
* Daten der Ansprechpartner inklusive der Information „Rolle als Ansprechpartner",
* sowie ggf. persönliche Angaben, die uns im Rahmen der Kontaktaufnahme vom Kunden zusätzlich überlassen werden.
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Kundenbeziehung dient uns zur Bearbeitung des Auftrags bzw. des vom Kunden beschriebenen Anliegens sowie zur ordnungsgemäßen Kundenverwaltung. Im Übrigen soll eine komfortable Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit dem Kunden bestehen und uns die Möglichkeit eröffnen, den Kunden aktiv über die von uns angebotenen Leistungen zu informieren. Darüber hinaus dient die Erhebung der Daten der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Kunden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die ohne vorherige Einwilligung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages und/oder die Erfüllung eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
#### 4. Dauer der Speicherung
Die von uns über Kunden gespeicherten persönlichen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können längere Speicherfristen zu beachten sein.
#### 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Kunde hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen.
### X. Persönliche Daten von Bewerbern (Zoho Recruit)
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenerhebung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns ein Bewerber im Rahmen seiner Bewerbung übermittelt. Unser Bewerbungsverfahren wird über die Plattform „Zoho Recruit" der Zoho Corporation abgewickelt (abrufbar unter https://hbl-management.zohorecruit.eu/jobs/hbl-management). Die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten werden auf den europäischen Servern von Zoho verarbeitet.
Erhoben und verarbeitet werden in diesem Zusammenhang u. a. folgende Daten:
* Vorname,
* Nachname,
* Kontaktdaten,
* Angaben zur beruflichen und schulischen Qualifikation,
* Angaben zu beruflichen Weiterbildungen,
* sowie ggf. weitere Angaben, die uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses vom Bewerber zusätzlich überlassen werden.
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Bewerbern dient uns zur Auswahl und Beurteilung des Bewerbers, soweit dies zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Innerhalb der HBL Management GmbH erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten die Daten des Bewerbers, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten eines Bewerbers ist § 26 Abs. 1 in Verbindung mit Abs. 8 S. 2 BDSG. Weiterhin können wir die personenbezogenen Daten des Bewerbers verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse begründet beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen dem Bewerber und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits vom Bewerber erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einer Betriebsvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
#### 4. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten von Bewerbern so lange, wie dies für die Entscheidung über die Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dem Bewerber und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Bei erfolgter Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis relevanten Daten in die Personalakte überführt und unterliegen den dortigen Löschfristen.
#### 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann das Bewerbungsverfahren gegebenenfalls nicht ordnungsgemäß fortgeführt werden.
### XI. Social Media (LinkedIn, Instagram, Facebook)
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir betreiben Profile auf folgenden Social-Media-Netzwerken:
* LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hblmanagement/
* Instagram: https://www.instagram.com/hbl_management/
* Facebook: https://www.facebook.com/people/HBL-Management-GmbH/61560822742314/
Besucht ein Nutzer unsere Social-Media-Seiten und nimmt er die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme wahr, so werden die in der Nachricht übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers von uns gespeichert. Diese Daten können etwa sein:
* Vorname,
* Nachname,
* Telefonnummer,
* E-Mail-Adresse,
* sowie sonstige persönliche Angaben, die uns der Nutzer im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelt.
Diese Verarbeitungen durch uns erfolgen als alleinig Verantwortlicher.
Als Betreiber dieser Social-Media-Seiten sind wir gemeinsam mit den jeweiligen Netzwerkbetreibern Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich dabei auf die Erfassung der Daten und deren Weitergabe an den jeweiligen Netzwerkbetreiber. Die nach der Weiterleitung erfolgende Verarbeitung durch den Netzwerkbetreiber ist nicht Teil der gemeinsamen Verantwortung.
* Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
* LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Wir haben als gemeinsame Verantwortliche dieser Seiten mit den Netzwerkbetreibern Vereinbarungen getroffen, die unter anderem die Bedingungen für die Nutzung von Seiten und ähnlichen Auftritten regeln. Maßgeblich sind jeweils die folgenden Vereinbarungen:
* Facebook / Instagram: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
* LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Social-Media-Seiten nutzen wir die dort bereitgestellten Analyse-Funktionen (z. B. Seiten-Insights bei Facebook/Instagram, LinkedIn Page Analytics), um statistische Auswertungen zu den Nutzern unserer Kanäle in anonymisierter Form zu erhalten.
Die in diesem Zusammenhang über den Nutzer erhobenen Daten werden von den Netzwerkbetreibern verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in die USA, übertragen. Die Datenübermittlung stützen die Betreiber auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework sowie auf genehmigte Standardvertragsklauseln.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung stellen die Anbieter in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen zur Verfügung:
* LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
* Instagram: https://www.instagram.com/legal/privacy/
* Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Kontaktaufnahme über ein Social-Media-Netzwerk dient uns zur Bearbeitung des in der Nachricht des Nutzers beschriebenen Anliegens. Im Übrigen soll die Verwendung eines Social-Media-Netzwerkes dem Nutzer eine komfortable Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Vernetzung bieten.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die ohne vorherige Einwilligung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
#### 4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die uns über eine Kontaktanfrage via Social-Media-Profil übermittelten persönlichen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
### XII. Microsoft Teams
#### 1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen Microsoft Teams zum Zwecke des Austausches, der Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und sonstigen Dritten. Wenn der Nutzer die Teams-Anwendung nutzt, werden hierbei personenbezogene Daten von ihm erhoben und gespeichert. Dabei handelt es sich um seine IP-Adresse, gegebenenfalls seine Microsoft-Zugangsdaten, soweit er nicht als Gast partizipiert, sowie Informationen über das von ihm genutzte Gerät (Log-Daten). Ferner werden auch Daten über die Anrufqualität erhoben. Gegebenenfalls umfasst die Verarbeitung auch personenbezogene Daten innerhalb von Dokumenten, welche der Nutzer über Microsoft Teams mit uns teilt.
Bei Microsoft Teams handelt es sich um eine Anwendung der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Die europäische Niederlassung von Microsoft, Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ist unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für die Bereitstellung der Teams-Anwendung. Der Datenverkehr wird vorrangig über europäische Rechenzentren geroutet, nur im Falle von Ausfällen oder Kapazitätsengpässen bleibt der Transport über Server in Drittstaaten, insbesondere in den USA, vorbehalten. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Microsoft entnimmt der Nutzer der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Abwicklung der Kommunikation über Microsoft Teams, zur Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten, zur Sicherung der IT-Systeme gegen unberechtigten Zugriff durch Dritte sowie zur Verbesserung der Systemstabilität.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die ohne vorherige Einwilligung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kommunikation auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
#### 4. Dauer der Speicherung
Die Daten, die uns im Rahmen der Kommunikation via Microsoft Teams zur Verfügung gestellt werden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
### XIII. Google Analytics 4
#### 1. Umfang der Datenverarbeitung
Wir verwenden auf unseren Internetseiten das Webanalyse-Tool Google Analytics 4. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Dieses Tool verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Internetseiten durch den Nutzer ermöglichen. Werden Einzelseiten unserer Internetseiten aufgerufen, so wird das Nutzerverhalten des Nutzers in Form von „Ereignissen" erfasst. Ereignisse können sein:
* Seitenaufrufe,
* erstmaliger Besuch der Webseite,
* Start der Sitzung,
* besuchte Webseiten,
* der „Klickpfad" des Nutzers, Interaktion mit der Webseite,
* Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90 %) scrollt),
* Klicks auf externe Links,
* interne Suchanfragen,
* Interaktion mit Videos,
* Dateidownloads,
* gesehene/angeklickte Anzeigen,
* Spracheinstellung.
Außerdem wird erfasst:
* der ungefähre Standort (Region) des Nutzers,
* Datum und Uhrzeit des Besuchs,
* IP-Adresse (in gekürzter Form),
* technische Informationen zum Browser des Nutzers und den von ihm genutzten Endgeräten (z. B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung),
* Internetanbieter,
* die Referrer-URL (über welche Webseite/über welches Werbemittel der Nutzer auf diese Webseite gekommen ist).
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung unserer Internetseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird die IP-Adresse des Nutzers von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt.
Empfänger der Daten sind/können sein:
* Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
* Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
* Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Für die USA hat die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 ihren Angemessenheitsbeschluss angenommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend stützt sich die Datenübertragung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google findet der Nutzer unter: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und https://policies.google.com/
#### 2. Zweck der Datenverarbeitung
Google benutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Internetseite durch den Nutzer auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Dies hilft uns dabei, unsere Internetseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
#### 3. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (vormals TTDSG).
#### 4. Dauer der Speicherung
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 2 Jahre.
#### 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem er die Cookie-Einstellungen über den Consent-Banner aufruft und dort seine Auswahl ändert. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Nutzer kann die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser-Software verhindern. Der Nutzer kann darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf seine Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. seiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er
* seine Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilt oder
* das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de herunterlädt und installiert.
## F. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Nutzers an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
### I. Weitergabe zum Zwecke der Vertragserfüllung
Wir geben die personenbezogenen Daten des Nutzers im Rahmen des Auftragsverhältnisses gegebenenfalls an Behörden (z. B. Gerichte, Finanzamt, Rentenversicherung) und ggf. weitere Dritte (Steuerberater etc.) weiter. Die Weitergabe erfolgt zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Weitergabe von Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
### II. Weitergabe aufgrund gesetzlicher Verpflichtung
Sofern wir per Gesetz oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung gezwungen sind, Daten, einschließlich personenbezogener Daten, offenzulegen, werden wir diesem Verlangen nachkommen.
### III. Auftragsverarbeitung
Wir beauftragen unabhängige Auftragnehmer mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen, insbesondere:
* **Onepage GmbH**, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main (Hosting der Website)
* **Zoho Corporation B.V.**, Beneluxlaan 4B, 3527 HT UTRECHT, Niederlande (Terminbuchung, Newsletter, HR-Softwarevergleich, Bewerbungsverfahren)
* **Mango Technologies, Inc. (ClickUp)**, 580 Howard St, Suite 101, San Francisco, CA 94105, USA (Kundenmanagement / CRM)
* **Microsoft Corporation** bzw. Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Teams)
* **Google Ireland Limited** bzw. Google LLC (Google Analytics)
Wir werden den Zugriff dieser Auftragsverarbeiter auf das unbedingt erforderliche Maß beschränken, um diesen die Erfüllung ihrer vertraglichen Aufgaben zu ermöglichen. Zusätzlich verpflichten wir diese Auftragsverarbeiter vertraglich dazu (Art. 28 DSGVO), die zur Kenntnis gelangten Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung zu behandeln; es ist den Auftragsverarbeitern insbesondere untersagt, personenbezogene Daten offenzulegen oder weiterzugeben, es sei denn, dies ist unabdingbar, um die uns gegenüber vertraglich geschuldeten Dienstleistungen zu erbringen.
### IV. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern wir per Gesetz oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung gezwungen sind, Daten offenzulegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Erfolgt die Weitergabe in Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, so ist Rechtsgrundlage für die Weitergabe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
## G. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten des Nutzers, Bewerbers oder Kunden verarbeitet, ist er Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen ihm folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
### I. Auskunftsrecht
Die betroffene Person kann von uns als Verantwortlicher eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, kann sie von uns Auskunft verlangen über:
* die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
* die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
* die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
* die geplante Dauer der Speicherung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
* das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
* das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
* alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden;
* das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO.
Der betroffenen Person steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.
### II. Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
### III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen kann die betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
### IV. Recht auf Löschung
Die betroffene Person kann von dem Verantwortlichen verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft (insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder die Einwilligung widerrufen wurde). Das Recht auf Löschung besteht nicht in den in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Ausnahmefällen (z. B. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).
### V. Recht auf Unterrichtung
Hat die betroffene Person das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
### VI. Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem hat sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
### VII. Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die die betroffene Person betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hat sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
### VIII. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Die betroffene Person hat das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
### IX. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
### X. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
**Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg**
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
## H. Datensicherheit
Die Sicherheit der Daten der betroffenen Personen ist uns wichtig. Wir treffen zum Schutz der Daten der betroffenen Personen technische und organisatorische Maßnahmen. Zur verschlüsselten Übertragung der Daten der betroffenen Personen verwenden wir während des Aufenthalts auf unserer Webseite Secure Sockets Layer Software (SSL). Die betroffene Person erkennt dies an der Bezeichnung „https" vor unserem Domainnamen. Im Übrigen weist die Adresszeile ihres Browsers ebenfalls auf eine gesicherte Verbindung hin. Bei einer Kommunikation über E-Mail, insbesondere wenn die betroffene Person uns eine unverschlüsselte E-Mail sendet, kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden. Wir empfehlen daher, insbesondere bei sensiblen Daten, eine Kommunikation auf dem Postweg.
## I. Rückfragen
Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung unter:
**HBL Management GmbH**
Herdweg 40
74523 Schwäbisch Hall
Telefon: 07907 944 344 0
E-Mail: info@hbl-management.com
